L’Esigenza
Dopo l’inserimento del nuovo segretario comunale selezionato con successo grazie al precedente intervento congiunto attraverso il nostro servizio 4 mani , si è reso necessario individuare un nuovo vicesegretario, completando così l’organigramma della direzione amministrativa del Comune.
A distanza di pochi mesi dal primo incarico, il cliente ha scelto nuovamente di affidarsi al nostro servizio “4 Mani”, apprezzato per l’approccio condiviso, professionale e trasparente. 4 Mani è il servizio pensato per i Municipi, ma non solo, che devono assumere personale ma hanno poco tempo: un supporto operativo, neutrale e altamente professionale che prende in carico le fasi chiave della selezione,Il Comune aveva già avviato una prima fase interna: predisposizione del bando pubblico, raccolta e screening preliminare delle candidature. Tuttavia, per garantire massima oggettività ed evitare scelte affrettate che potevano poi rivelarsi inadeguate, ha deciso di coinvolgere nuovamente ARU nella valutazione approfondita dei profili selezionati.
Il Processo di Implementazione
Il Comune ha inizialmente sottoposto ad ARU 18 candidature selezionandone 4 i da convocare. Dopo un’analisi approfondita delle candidature, ARU ha suggerito di estendere la convocazione a 6 candidati, includendo altri 2 profili che presentavano requisiti adeguati ma erano stati inizialmente esclusi.
Questa decisione ha permesso di garantire maggiore imparzialità e trasparenza, evitando esclusioni premature che avrebbero potuto compromettere l’esito finale, tutelando quindi l’intero processo da possibili contestazioni o ricorsi.
Come nella precedente collaborazione, la gestione delle interviste si è svolta in modo strutturato e condiviso:
- Briefing iniziale con tutti i membri del municipio;
- Spiegazione della struttura dell’intervista, delle dimensioni da valutare, del sistema di domande e delle modalità di compilazione della scheda profilo;
- Interviste strutturate con griglia di valutazione identica per tutti i candidati, garantendo equità e confronto oggettivo sulle risposte;
- Debriefing finale per condividere le osservazioni e raccogliere i punteggi.
Tutti i dati raccolti sono stati inseriti in una tabella comparativa elaborata, che ha permesso di definire il ranking dei profili in base ai criteri rilevanti condivisi.
La Soluzione
Dalla valutazione dei sei profili, è emerso un solo candidato in grado di soddisfare pienamente i requisiti richiesti e dimostrare il potenziale per ricoprire il ruolo in modo consono ed efficace.
Il processo ha quindi permesso di:
- Evitare l’esclusione anticipata di profili validi;
- Validare, in modo oggettivo, la scelta del candidato più adatto;
- Garantire l’equità del processo
- Facilitare e supportare i membri del municipio e il segretario comunale durante l’intero percorso di una selezione complessa
Risultati e Benefici
Grazie al servizio “4 Mani”, il Comune ha potuto gestire il processo in modo:
- Oggettivo: valutazione imparziale ,basata su criteri misurabili e condivisi;
- Efficiente: ottimizzazione delle tempistiche e delle risorse;
- Trasparente allineata agli standard di correttezza procedurale: riduzione dei rischi di errata assunzione e di contenziosi.
Il candidato che più si è distinto nella graduatoria presentata è stato riconosciuto all’unanimità dal Municipio come la scelta più solida e coerente con le esigenze organizzative attuali e future.
Conclusione
Quando si tratta di ruoli chiave nella pubblica amministrazione, la qualità del processo di selezione è fondamentale quanto la qualità del profilo scelto.
La collaborazione con ARU ha garantito al Comune la possibilità di:
• Disporre di un supporto esperto e imparziale nelle fasi decisionali;
• Garantire tempi rapidi e processi più strutturati di reclutamento;
• Aumentare la qualità e l’affidabilità delle decisioni di assunzione;
• Trasmettere professionalità e rigore istituzionale verso i candidati nel processo di selezione e verso la cittadinanza. Se la vostra organizzazione, pubblica o privata, si trova ad affrontare una selezione strategica , contattateci per esplorare insieme il servizio “4 Mani”: più rigore, più trasparenza, più garanzie, più risultati.